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Comment extraire des données de PDF vers Excel sans compétences en codage

Wednesday, May 19, 2021

 Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier développé par Adobe pour présenter des documents, y compris le formatage du texte et des images, d'une manière indépendante du logiciel d'application, du matériel et des systèmes d'exploitation. (De Wikipedia)

De nos jours, les gens utilisent le PDF à grande échelle pour lire , présenter et bien d'autres fins. Et de nombreux sites Web stockent des données dans un fichier PDF que les utilisateurs peuvent télécharger au lieu de les publier sur les pages Web, ce qui apporte des modifications au Web scraping. Vous pouvez visualiser, enregistrer et imprimer des fichiers PDF en toute simplicité. Mais le problème est que le PDF est conçu pour conserver l'intégrité du fichier. Cela ressemble plus à un format de «papier électronique» pour s'assurer que le contenu aurait le même aspect sur n'importe quel ordinateur à tout moment. Il est donc difficile d'éditer un fichier PDF et d'en exporter des données.

Heureusement, il existe des solutions qui aident à extraire des données de PDF dans Excel et nous allons les présenter dans cet article de blog.

 

1. Copier&Coller

Franchement, si vous ne disposez que de quelques documents PDF à partir desquels extraire des données, le copier-coller manuel est un moyen rapide. Ouvrez simplement chaque document, sélectionnez le texte que vous souhaitez extraire, copiez et collez dans le fichier Excel.

Parfois, lorsque vous devez copier un tableau, vous devrez peut-être le coller d'abord dans un document Word, puis le copier et le coller de Word vers Excel pour obtenir un tableau structuré.

Évidemment, cette méthode est fastidieuse lorsque vous avez des tonnes de fichiers. Il serait bien préférable de laisser des outils dédiés automatiser l'ensemble du travail.

 

2. Convertisseurs PDF en Excel

Les convertisseurs PDF en Excel sont largement disponibles et se présentent sous la forme de solutions de bureau, Web et même mobiles. Les convertisseurs peuvent transformer des fichiers PDF en Excel en quelques secondes et le processus est assez simplifié - ouvrez le fichier PDF, cliquez sur un bouton de conversion et exportez le fichier Excel. Le fichier converti peut conserver non seulement le texte et les images, mais également la mise en forme, les polices et les couleurs.

Une fois terminé, vous pouvez ensuite modifier les tableaux de la feuille de calcul. De nombreux convertisseurs PDF vous permettent même de modifier directement des images, du texte et des pages stockés dans un document PDF et de les exporter dans une feuille de calcul Excel.

Adobe Acrobat, en tant que développeur original du format PDF, inclut bien sûr la fonction de conversion. Rapide et indolore, vous pouvez le faire sur n'importe quel appareil, y compris votre téléphone mobile. Acrobat concerne davantage la conversion de fichiers et vous pouvez créer, modifier, exporter, signer et réviser les documents sur lesquels vous travaillez en collaboration. Il peut même transformer des documents numérisés en fichiers PDF modifiables et interrogeables.

 

3. Outils d'extraction de tableaux PDF

Les convertisseurs PDF peuvent facilement convertir le fichier entier mais peuvent ne pas vous en procurer des données spécifiques. Dans de nombreux cas, les seules données dont vous avez besoin peuvent être uniquement les tableaux qu'il contient. Après avoir converti le fichier entier, vous devez toujours sélectionner les tables dans le fichier converti.

Tabula est un outil populaire pour déverrouiller des tableaux dans des fichiers PDF. Il vous suffit de sélectionner le tableau en cliquant et en faisant glisser pour dessiner une boîte autour du tableau. Tabula essaiera d'extraire les données et affichera un aperçu. Ensuite, vous pouvez choisir d'exporter le tableau dans Excel.

 

Il existe de nombreux outils pour extraire des données à partir de fichiers PDF. Avec ces outils automatisés, vous n'avez plus besoin de vous creuser la tête pour savoir comment extraire les données des fichiers PDF. Les résultats peuvent varier car chaque outil a ses propres forces et faiblesses. Essayez de trouver celui qui vous convient le mieux!

 

Voici quelques autres meilleurs outils PDF vers Excel:

 

Vous pouvez également consulter cet article et découvrir comment extraire des données de sites Web pour exceller.

 

Auteur: Yina

日本語記事:PDFからExcelに変換する3つの方法
Webスクレイピングについての記事は 公式サイトでも読むことができます。

Artículo en español: Cómo Extraer Datos de PDF a Excel
También puede leer artículos de web scraping en El Website Oficial

 

 

 

 

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